Процедура по придобиване на съоръжения за присъединяване

При готовност за подписване на Акт образец 15 за съоръженията за присъединяване, клиентът (присъединявано лице по сключен с ЕРМ Запад договор за присъединяване) подава искане за назначаване на приемателна комисия от ЕРМ Запад (бланка № 52). Искането се подава в търговски център по образец. Към искането се прилагат копия от посочените в образеца документи:

1) Договор за присъединяване с ЕРМ Запад, придружен със становище или предварителен договор (ПДПЕРМ) за присъединяване на обекта към електроразпределителната мрежа. В случай че има сключени споразумения към ДПЕРМ, се предоставят копия и от тях.

2) Протоколи от изпитанията на кабели, заземления, разпределителни уредби, трансформатори - издадени от лицензирана лаборатория.

3) Сертификати за качество на вложените материали и декларации за съответствие на ел. материалите, използвани в съоръжението.

4) Съгласувателно писмо от РСПАБ (Столична дирекция пожарна безопасност и защита на населението) за противопожарна осигуреност на строежа по чл. 143 от ЗУТ.

5) Разрешение за строеж на присъединявания обект и разрешение за строеж за изграждане на външното електрозахранване. При издадени заповеди към разрешенията за строеж, се прилагат и те.

6) Нотариален акт за собственост на недвижим имот или учредено право от собственика в полза на присъединяваното лице.

7) Нотариален акт за учредяване право на строеж в полза на ЕРМ Запад за изграждането на трафопост и нотариален акт за право на прокарване за съоръжения, попадащи в поземления имот (нотариален акт за право на прокарване не се изисква за трафопостове в сгради).

8) Протокол за откриване на строителна площадка и за определяне на строителна линия и ниво (Приложения 2 и 2а).

9) Декларация от присъединяваното лице, че е единствен инвеститор на енергийния обект, а при наличие на двама или повече инвеститори, се посочва процентното участие на всеки от тях.

10) Работни проекти за външно електрозахранване на присъединявания обект, съгласувани от ЕРМ Запад,- по 1 бр. на хартиен носител и по 1 бр. на електронен носител с формат на файловете * pdf.

• Принципна еднолинейна схема в трафопоста (тип на уредбата, мощност на трансформатора);
• Проект за мястото на монтаж на главното разпределително табло и подхода към него;

11) При наличие на резервно електрозахранване се подава декларация от заявителя по образец на ЕРМ Запад.

12) Виза за вида и мястото на трафопоста, съгласувана от ЕРМ Запад.

13) Удостоверение от Агенция по геодезия, картография и кадастър (АГКК) и на електронен носител геодезическа част на екзекутивна документация /геодезическо заснемане/ на енергийни обекти, изготвена съгласно „Правила и изисквания за изготвяне на геодезическа част на екзекутивна документация /геодезическо заснемане/ на енергийни обекти“, публикувани на интернет страницата на ЕРМ Запад, за проверка за съответствие с правилата за изготвяне на геодезическото заснемане.

След подаване на пълен комплект документи и тяхната проверка се издава заповед за назначаване на комисия. Комисията прави оглед на обекта и след отстраняване на забележките, ако такива са направени по време на работата на комисията, приключва своята работа с подписан от всички нейни членове протокол за приемане на съоръжения от комисия преди Акт 15 и констативен протокол с опис на съоръженията, подлежащи на придобиване от страна на ЕРМ Запад, подписан от председателя на комисията и представител на присъединяваното лице.

След успешно приключила приемателна комисия и подписан Акт образец 15 клиентът пристъпва към въвеждане в експлоатация на присъединявания обект и на съоръженията за присъединяването му и предоставя в търговски център на ЕРМ Запад копия от документите за въвеждане в експлоатация (Удостоверение за въвеждане в експлоатация, Разрешение за ползване) като подава заявление за сключване на договор за придобиване на енергийни съоръжения (бланка № 54). От посочените в бланката документи се прилагат само такива, които не са били предоставени на комисията за Акт образец 15.

По-долу е предоставен опис на документите, необходими за сключване на договор за покупко-продажба на съоръжения за присъединяване:

1) Договор за присъединяване с ЕРМ Запад с приложенията и споразуменията към него.

• В случай че в процеса на строителство е настъпила промяна в собствеността на присъединявания обект, която да е довела до изграждане на съоръженията за присъединяване от трето лице, притежаващо вещно право върху присъединявания обект, то е необходимо да се прехвърлят правата и задълженията по ДПЕРМ между първоначалния собственик (страна по ДПЕРМ) и новия собственик. За целта се сключва тристранно споразумение към ДПЕРМ след подаване на заявление в търговски център и прилагане на документите, обуславящи необходимостта от промяната на страната по ДПЕРМ.
• В случай че ДПЕРМ е предвиждал изграждане от страна на ЕРМ Запад, се входира заявление за покупко-продажба по твърдение, удостоверено с документи, че съоръженията са изградени от присъединяваното лице, без да се прилага Споразумение към ДПЕРМ за промяната, то е необходимо да бъде сключено такова споразумение, регламентиращо прехвърлянето на задължението за изграждане на съоръженията за присъединяване от ЕРМ Запад на присъединяваното лице.

2) Декларация от продавача, че е единствен инвеститор на енергийния обект, а при наличие на двама или повече инвеститори, се посочва процентното участие на всеки от тях - по образец на ЕРМ Запад. Документът се изисква още при заявлението за комисия преди Акт 15 и се попълва върху бланка образец на ЕРМ Запад.

• В случаите на повече от един инвеститори/присъединявани лица по ДПЕРМ, в декларацията следва да се подпишат всички лица, които са страна в ДПЕРМ, дори и когато част от тях са с нулево участие в изграждането/инвестирането на съоръженията за присъединяване.

В декларацията се посочва и в какво съотношение ще бъдe заплатена дължимата за присъединяването цена за присъединяване.

Бланка № 55._Декларация_от_продавача_че_е_единствен_инвеститор_на_обекта;

Бланка № 56._Декларация_от_продавача_за_съвместно_изграждане.

3) Скица на имота, в който се намира присъединявания обект,  с актуален идентификатор. В случай че по време на строителството има промяна в идентификатора или номера на имота, се представят всички относими документи за идентифициране и проследимост на съответствието между новия номер и първоначалния номер на имота.

4) Виза за трафопоста, съгласувана с ЕРМ Запад (в случаите, в които заявлението се подава за покупко-продажба на трафопост).

5) Разрешение за строеж за присъединявания обект и разрешение за строеж във връзка с благоустройство (за енергийните съоръжения) заедно с всички заповеди към тях, издадени в процеса на строителството.

6) Разрешение за ползване / удостоверение за въвеждане в експлоатация за енергийните съоръжения и за присъединявания обект.

7) Счетоводна справка за стойността на енергийните съоръжения, подписана от инвеститора – изготвя се по образец на ЕРМ Запад и в съответствие с описа от констативния протокол от Комисията преди Акт 15.

Бланка № 57._Счетоводна_справка_към_заявление_за_изкупуване.

8) Екзекутивни чертежи (ситуация на кабелни линии ниско и средно напрежение, ел. монтажна част на трансформаторен пост, АС-част на трансформаторен пост), съгласувани от ЕРМ Запад, с количествена сметка към чертежите в оригинал.

В случай че не е изготвяна екзекутивна документация за съоръженията,  се предоставя копие на съгласувания с ЕРМ Запад проект за външно електрозахранване на присъединявания обект.

9) Еднолинейни схеми на главните електромерни табла, съгласувани от ЕРМ Запад.

• При промяна в мощностите в процеса на строителство е необходимо да бъдат пресъгласувани схемите на главните електромерни табла от представител на ЕРМ Запад и да бъде подписано споразумение към ДПЕРМ. Към заявлението се представят копия на последните съгласувани схеми на главното електромерно табло (ГЕТ).

10) Нотариално заверено пълномощно от правоимащото лице в случаите, когато заявлението се подава от трето лице.

11) Нотариален акт за имота, в който се намира присъединяваният обект (и в който се намира трафопостът).

12) Констативен протокол с опис на съоръженията за придобиване, подписан от инвеститора и от представител на ЕРМ, в оригинал. (Изготвя се от Комисията преди Акт 15)

13) Нотариален акт за прехвърлени вещни права върху трафопоста, когато заявлението е за покупко-продажба на трафопост и/или сервитутни права по чл. 64 на ЗЕ - право на прокарване и преминаване.

• Нотариален акт за прехвърлени сервитутни права се изисква във всички случаи, когато съоръженията за присъединяване преминават през имоти, които сачастна собственост. При имоти, които са общинска частна собственост, учредяването се извършва от съответната община.
• В случай че клиентът не е извършил сделка за вещни права преди подаване на заявлението за придобиване на съоръженията за присъединяване, той входира заявление за прехвърляне на вещни права в полза на ЕРМ Запад.
• За стойността на всяка възмездна сделка по нотариален акт следва да са издадени и предоставени в ЕРМ Запад фактури от фирмите-продавачи/учредители на вещното право, съответно разписки по образец от физическите лица. При договорка в нотариалния акт за възстановяване от страна на ЕРМ Запад на част от разходите по нотариалното производство, следва да се представи фактура за префактуриране на съответните разходи и копия от разходните документи - фактурата от нотариуса и платежните документи за местния данък и такса „вписване“.

Други необходими документи в особени случаи:

*В случай че дружеството, което е присъединявано лице или производител по договор за присъединяване, има учреден залог на търговското предприятие, за да бъдат финализирани отношенията по ДПЕРМ с ЕРМ Запад със сключване на договор за покупко-продажба на изградените за присъединяването енергийни съоръжения, е необходимо да се представят следните документи: 

• Актуално удостоверение от Централния регистър на особените залози;
• Копие от Договор за залога (заедно с приложенията и анексите към него);
• В случай че съоръженията не са предмет на договора за особен залог, е необходимо от кредитора да се издаде удостоверение, в което съоръженията за покупко-продажба да бъдат описани изчерпателно, да бъде ясно указано, че не са предмет на договора за особен залог и че кредиторът не възразява да бъдат продадени на ЕРМ Запад.
• В случай че съоръженията са предмет на договора за особен залог, то с оглед сключване на договор следва да бъдат предприети всички необходими действия за заличаването на залога върху съоръженията, предмет на покупко-продажбата, и да бъде представен документ, от който да е видно, че залогът е заличен по отношение на съоръженията, подлежащи на покупко-продажба от страна на ЕРМ Запад.

Необходимо е съоръженията да бъдат описани изчерпателно.

 Ако съоръженията са предмет на договора за особен залог, следва Удостоверението за заличаване на залога върху тях да бъде вписано в Централния регистър на особените залози и в Търговския регистър.

• В случай че изграденото съоръжение, подлежащо на придобиване от страна на ЕРМ Запад, е шахтов трафопост, партерен трафопост или подобен зидан трафопост, то е необходимо да бъде представена скица от АГКК на помещението за трафопост, в която да е посочен уникален идентификатор на трафопоста.

След като досието на обекта бъде напълно окомплектовано, ЕРМ Запад възлага за оценка съоръженията за присъединяване, които подлежат на придобиване съгласно подписания констативен протокол от Комисията преди Акт 15. Оценката се изготвя от независим лицензиран оценител, избран по реда на Закона за обществените поръчки. Изчислява се окончателната цена за присъединяване за обекта и се изготвя договор за покупко-продажба на съоръженията за присъединяване, в който се прихваща дължимата цена за присъединяване от стойността на съоръженията. Договорът се подписва от ЕРМ Запад и се предлага за подпис на клиента. Задължително условие за предлагане на договор за покупко-продажба е вещните и сервитутни права за съоръженията за присъединяване да са учредени/прехвърлени в полза на ЕРМ Запад.

След сключване на договора за покупко-продажба на енергийни съоръжения за присъединяване от страна на клиента-продавач се издава фактура за стойността на съоръженията, предмет на покупко-продажба, в срок от 5 работни дни от датата на сключване на договора, която се предоставя в ЕРМ Запад. От страна на ЕРМ Запад се издава фактура за цената за присъединяване, която се изпраща по електронен път на клиента-продавач.

След размяна на фактурите по сключения договор за покупко-продажба, както и при необходимост от доплащане на цена присъединяване, след предоставяне на платежен документ за заплащането ѝ, преписката се предава за изготвяне на Заповед за поставяне под напрежение по вътрешен за дружеството ред. След като бъде издадена Заповедта, от страна на ЕРМ Запад се издава потвърждение, че съоръженията за присъединяване на обекта са изградени и  могат да бъдат поставени под напрежение. Потвърждението е вътрешен документ и се прикача към заявлението за придобиване на съоръжения, което се насочва към търговски център на дружеството.

Следващата стъпка в процеса по присъединяване към ЕРМ е поставяне на съоръженията под напрежение и монтаж на електромер/и.